2020--2021年度产品订货会暨战略合作签约仪式活动方案
一、会议时间： 2020年9月15日
二、活动主题： 趋势所驱、合作共赢，***种业2020--2021年产品订货会暨战略合作签约仪式
三、活动意义：
1、提升公司品牌形象和凝聚力，扩大宣传面和影响力，增强品牌竞争力及市场占有率。
2、推广加强客户对公司玉米种子品牌的认知，与甘肃省武威南粮油储备库有限公司达成战略合作协议。
3、完成计划订货量，为2021年销售打下扎实基础。
四、活动目的：此次活动最终目的是实现订货目标，会议期间及前期后期所有环节均为订货服务，以6:3:1分比完成，即开会前完成订货量的60%，会中完成30%，会后完成10%。
五：主要议程：现场观摩会/合作签约仪式/订货会
活动流程（会前）
1、9月3日前，完成实验基地的踩点工作，框定基地现场的观摩人数，划定参观路线，明确人员分工，完成酒店会场的初步筛选，舞台设施、餐饮费用等事项。
2、9月5日，制定订货优惠政策（分会前、会中、会后三种）。
3、9月6日，初步确定邀请客户名单，完成第一轮市场走访，了解参会人数、订货数量、收款统计及问题反馈等工作，制定相应对策（对基本确定的客户进行分类，确定参会，了解能够交款订货的为A型；确定参会，但是对于订货不能确定的分为B型；有资金实力观望的分为C型。针对每一类客户做出 ……此处隐藏2133个字……目标和成交额度。至少要保证每一张桌（八、九位客户）上要有一位我们的跟单员。跟单员的任务就是做好和客户的交流沟通，掌握了解客户信息，介绍产品特点和本次活动的政策，说服客户参与订货。还要制定每位跟单员的订货任务，进而分解到每位客户的订货数额，确保完成订货任务实现订货目标。这个环节很重要，跟单员要审时度势，不但要促使意向客户尽快下单，而且还要见风使舵，化解客户异议，化不利为有利，以各种奖励或者后期补款等政策争取摇摆客户成为我们的订货客户。销售人员现场跟进话术，对于不会跟单、不好意思逼单等问题做前期设计，客户一说自己暂时不定或者没带钱等就没有下词了。试想，如果所有的跟单员都这样的话会实现我们的订货目标吗？
六：责任分工：
1、统筹安排：
2、宣传统计
3、现场布置/会议执行
4、接送安排
5、收款事宜
6、后勤运输
7、就餐接待
七：会议费用
项目
单价
数量
金额
备注
会场费用
物料费用
餐饮费用
设计服务
其他费用
50人会议费用成本可控制在40000之内
小丁设计—大唐文化
2020年8月27日
